函館水産高校における個人情報保護への総括的な取り組み方針

【1】函館水産高校における個人情報の取り扱い

本校では、生徒・保護者が作成した書類等に記載されている氏名・住所・電話番号・生年月日等、個人が特定・識別できる情報(以下、「個人情報」)については、「個人情報の保護に関する法律」(通称「個人情報保護法」平成15年法律第57号)の趣旨を尊重し、「北海道個人情報保護条例」に基づき、以下の目的に使用し、他の目的に使用することはありません。

(1)就職・進学・転学の手続き、および就職・進学・転学先への法令に基づく書類の送付
(2)生徒の教育および学校生活全般に関する管理・連絡
(3)生徒および保護者への連絡、各種書類の送付
(4)PTA、同窓会に関する連絡

ただし、本校では上記の業務の一部(健康診断、資格試験、各種検定等)を業者に委託することがあります。業務委託につきましては、業務委託に必要な情報の全部または一部を提供いたします。また、個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、外部への遺漏・紛失が発生しないよう万全を尽くします。さらに、本校では個人情報は原則として第三者には開示しませんが、本人の同意がある場合、法令に基づく開示義務を負う場合や、生徒・保護者の生命・身体・財産その他の権利・利益を保護するために必要であると判断できる場合および緊急の必要がありかつ個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に個人情報を開示することがあります。その点、あらかじめご了承願います。
(注) 学校の教育活動に関する写真・ビデオ等における個人情報の扱いについては、教育研究上、研究紀要・研究報告書などに掲載することがあります。また,本校の教育活動を広く紹介するために,生徒の活動中の様子やその記録を,学校案内パンフレットや学校紹介VTR,中学校向けスライド,ホームページなどにより公表する場合があります。明らかに個人が特定できると判断されるもの以外は、本人および保護者の同意なく掲載する場合があります。

【2】函水公式webページでの個人情報の扱い

1.名前の取り扱い
本webページでは、個人の名前は掲載しません。ただし、次の場合については例外とします。
(1)部活動の大会結果については、必要に応じて本人の同意の上、生徒名を掲載することがある。
(2)学校行事や校外での諸活動に参加した生徒については、必要に応じて本人の同意の上、生徒名を掲載することがある。

2.写真の取り扱い
本webページでは写真について次のように取り扱います。
(1)特定の生徒1名のみが単独で写っている写真は掲載しないようにし、最低限2名以上が写っているものを利用する。やむを得ず特定の1名が写っている写真を利用しなければならない場合は、顔が分からないよう背後から撮影するなどの配慮をする。
(2)本校生徒以外の一般の方、および一般の方の所有物(自家用車など)が背景に写っている写真の場合は、一般の方やその所有物が特定されないようにできる限り配慮する。

*写真を掲載するにあたり画質を意図的に劣化させたり、一部にぼかしを入れる等の加工はしておりません。
*上記1および2に関して個人情報の掲載にあたっては、平成14年10月16日北海道教育庁生涯学習部長決定による「教育情報通信ネットワークの利用に係る個人情報保護のガイドライン」に則って行っております。


3.名前や写真以外の個人情報の取り扱い
本webページでは、名前や写真以外の個人情報は取り扱いません。ただし、次の場合については例外的に扱う場合があります。
(1)本校入学以前に勉学やスポーツ等で特に功績があった生徒、および校外でのボランティア活動等の功績がある生徒等については、その活動内容等を掲載することがある。
(2)学校の様子を伝えるために必要と判断される個人情報が特にある場合は、本人の同意の上掲載することがある。

4.プライバシーポリシーとの関連
本webページは、「函館水産高校における個人情報保護への総括的な取り組み方針」(プライバシーポリシー)に従い、必要に応じて適宜内容を削除または追加します。





北海道個人情報保護条例
(http://www.pref.hokkaido.lg.jp/sm/bgc/grp/02/kojin_jourei21_3_31.pdf)

個人情報の保護に関する法律
(http://www.kantei.go.jp/jp/it/privacy/houseika/hourituan/)