函館水産高校における個人情報保護への総括的な取組方針(H29.4～)

１．函館水産高校における個人情報の取り扱い
　本校では，生徒・保護者が作成した書類等に記載されている氏名・住所・電話番号・生年月日等，個人が特定・識別できる情報(以下，「個人情報」)については，「個人情報の保護に関する法律」(通　称「個人情報保護法」平成15年法律第57号)の趣旨を尊重し，「北海道個人情報保護条例」に基づき，　以下の目的に使用し，他の目的に使用することはありません。
　(1) 就職・進学・転学の手続き，および就職・進学・転学先への法令に基づく書類の送付
　(2) 生徒の教育および学校生活全般に関する管理・連絡
　(3) 生徒および保護者への連絡，各種書類の送付
　(4) ＰＴＡ，同窓会に関する連絡

　ただし，本校では上記の業務の一部(健康診断，資格試験，各種検定等)を業者に委託することがあります。業務委託については，業務委託に必要な情報の全部または一部を提供します。また，個人情報は，正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに，外部への遺漏・紛失が発生しないよう万全を尽くします。さらに，本校では個人情報は原則として第三者には開示しませんが，本人の同意がある場合，法令に基づく開示義務を負う場合や，生徒・保護者の生命・身体・財産その他の権利・利益を　保護するために必要であると判断できる場合および緊急の必要があり、かつ個別の承諾を得ることができない場合には，例外的に個人情報を開示することがあります。あらかじめご了承ください。

(注)学校の教育活動に関する写真・ビデオの個人情報については，教育研究上，研究紀要・研究報告書などに掲載することがあります。また，本校の教育活動を広く紹介するために，生徒の活動中の様子やその記録を，学校案内パンフレットや学校紹介ＶＴＲ，中学校向けスライド，ホームページなどにより公表する場合があります。

２．函水公式WEBページでの個人情報の扱い
　(1) 名前の取り扱い
　　　函水公式WEBページでは，個人の名前は掲載しません。ただし，次の場合については例外とします。
　　①部活動の大会結果については，必要に応じて本人の同意の上，生徒名を掲載することがある。
　　②学校行事や校外での諸活動に参加した生徒については，必要に応じて本人の同意の上，生徒名を掲載することがある。
　(2) 写真の取り扱い
　　　函水公式WEBページでは写真について次のように取り扱います。
　　①本人、保護者から承諾を得た生徒の写真は、モラル等に十分配慮した上で、公開する。
　　　承諾を得ることができない生徒について、どうしても写った写真を使用したい場合は個別に本人へ確認し、掲載の許可を得て公開する。
　　②本校生徒以外の一般の方，および一般の方の所有物(自家用車など)が背景に写っている写真の場合は，一般の方やその所有物が特定され　ないようにできる限り配慮する。

　　　※上記１および２の個人情報の掲載にあたっては，平成14年10月16日北海道教育庁生涯学習部長決定による「教育情報通信ネットワークの利用に係る個人情報保護のガイドライン」に基づいて行います。

３．名前や写真以外の個人情報の取扱
　函水公式WEBページでは，名前や写真以外の個人情報は取り扱いません。ただし，次の場合については例外的に扱う場合があります。
　(1) 本校入学以前に勉学やスポーツ等で特に功績があった生徒，および校外でのボランティア活動等の功績がある生徒等については，その活動内容等を掲載することがある。
　(2) 学校の様子を伝えるために必要と判断される個人情報が特にある場合は，本人の同意の上掲載することがある。

４．函水公式WEBページとプライバシーポリシーとの関連
　本校公式WEBページは，「函館水産高校における個人情報保護への総括的な取組方針」(プライバシーポリシー)に従い，必要に応じて適宜内容を削除または追加します。

　　※北海道個人情報保護条例
　　　(http://www.pref.hokkaido.lg.jp/sm/bgc/grp/02/kojin_jourei21_3_31.pdf)
　　※個人情報の保護に関する法律
　　　(http://www.kantei.go.jp/jp/it/privacy/houseika/hourituan/)